PENYIANGAN BAHAN PUSTAKA
Koleksi
perpustakaan selalu bertambah. Pada akhirnya banyak buku yang tidak bermanfaat
lagi, misalnya karena isinya suda usang atau sudah ada cetkan (edisi) yang
lebih baru. Salah satu cara yang dapat dilakukan, mengurangi koleksi lama
dengan cara mengadakan penyiangan bahan pustaka/koleksi.
A.
Penyiangan Bahan Pustaka
Penyiangan bahan pustaka atau weeding yaitu upaya
mengeluarkan koleksi dari susunan rak karena tidak diminati terlalu banyak
eksemplarnya, telah ada edisi terbaru maupun koleksi itu tidak relevan. Koleksi
yang dikeluarkan ini dapat diberikan ke perpustakaan lain , atau dihancurkan
untuk dibuat kertas lagi.
Koleksi perpustakaan secara berkala perlu disiangi agar bahan pustaka yang sudah tidak sesuai lagi dapat diganti dengan bahan pustaka yang baru . pemilihan bahan pustaka yang dikeluarkan dari koleksi sebaiknya dilakukan oleh petugas perpustakaan dan guru, kemudian untuk dipisahkan atau dipindahkan, dihibahkan atau dimusnahkan. Keputusan tersebut berdasarkan pertimbangan kemuktakhiran, kesesuaian, dan kondisi fisik dokumen.
Koleksi perpustakaan secara berkala perlu disiangi agar bahan pustaka yang sudah tidak sesuai lagi dapat diganti dengan bahan pustaka yang baru . pemilihan bahan pustaka yang dikeluarkan dari koleksi sebaiknya dilakukan oleh petugas perpustakaan dan guru, kemudian untuk dipisahkan atau dipindahkan, dihibahkan atau dimusnahkan. Keputusan tersebut berdasarkan pertimbangan kemuktakhiran, kesesuaian, dan kondisi fisik dokumen.
Adapun alasan dilakukannya bahan pustaka yang perlu
dikeluarkan dari koleksi adalah sebagai berikut:
- Bahan pustaka yang isinya sudah tidak sesuai lagi
- Edisi dan cetakan lama
- Bahan pustaka yang rusak dan tidak dapat diperbaiki
- Bahan pustaka yang isinya tidak lengkap
- Bahan pustaka yang jumlah copynya terlalu banyak
Dengan
melakukan proses penyiangan bahan pustaka ini perpustakaan bertujuan untuk
memelihara ke-up-date-an, keaktifan dan manfaat koleksi tersebut yang merupakan
refleksi dari sasaran dan tujuan perpustakaan. Dan solusi dari bahan pustaka
yang disiangi yaitu dengan cara menjualnya, pertukaran antar perpustakaan, atau
memberikan hadiah kepada yang membutuhkannya.
Adapun
prosedurnya menurut sebagai berikut:
- menentukan persyaratan koleksi yang akan disiangi misalnya atas dasar usia terbit, subjek, cakupan atau kandungan informasi
- Menentukan jenis koleksi yang ingin disiangi seperti buku, majalah, brosur, kaset rekaman, laporan tahunan.
- Mengeluarkan kartu buku, mencabut katalog dari semua jajaran katalog, dan menghapus data dari pangkalan data/ opac.
- Koleksi perpustakaan yang disiangi diberi cap yang berbunyi: “dikeluarkan dari koleksi perpustakaan”.
- Membuat berita acara tentang penyiangan koleksi untuk keperluan administrasi dengan dilampiri daftar bahan pustaka hasil penyiangan.
- Menyimpan koleksi hasil penyiangan tersebut digedung atau bisa ditawarkan ke perpustakaan lain yang membutuhkan.[1]
A. Pedoman
penyiangan koleksi
1. Buku
yang isinya (subyeknya) kurang bermanfaat
bagi murit atau guru.
2. Buku
yang sudah demikian rusak, tidak dapat diperbaiki lagi.
3. Buku
yang sudah ketinggalan zaman.
4.
Buku yang isinya kurang lengkap.
5. Buku
yang jumlahnya terlalu banyak sehingga bisa dikurangilagi.
6. Buku
yang frekuensi pemakainya rendah.
7. Buku
yang sudah ada cetakan baru atau edisi revisinya.
8. Buku
yang sudah usang, fisik maupun materinya.
9. Buku
yang terlarang.
B. Prosedur
penyiangan koleksi
Buku
yang sudah disiangi berdasarkan pedoman penyiangan harus dinyatakan keluar dari
koleksi secara resmi, yaitu dengan cara memberi tanda “Dikeluarkan dari
koleksi” tanda ini sangat penting untuk bukti pengeluaran buku.
Kartu
buku yang ada dalam buku dan kartu katalognya harus dicabut, serta dalam buku
inventaris pada kolom keterangan “Diberi catatan bahwa buku sudah dikeluarkan
dari koleksi pada tanggal tertentu”.
Buku-buku
yang disiangi tetapi masih mungkin untuk
dimanfaatkan oleh perpustakaan lain, dapat ditawarkan sebagai bahan tukar
menukar, hadiah atau disumbangkan kepada perpustakaan yang membutuhkan.[2]
Aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
C. Penyiangan
Bahan Pustaka di Pusda Prov. Yogyakarta
1.
Pemilihan/ sleksi buku untuk hibah,
dihapus atau (pelestarian).
Kriteria judul- judul
yang dihapus, dihibakan, diperbaiki.
a. Hapus
1.
Rusak berat, tidak bisa diperbaiki
2.
Bahan pustaka yang isinya tidak lengkap
dan tidak dapat diusahakan gantinya
3.
Buku pelajaran (yang tidak sesuai dengan
kurikulum Depdiknas)
4.
Buk yang tidak pernah dilayankan (sudah
lama dan tidak bersirkulasi)
5.
Bahan pustaka yang dipinjam dan tidak
pernah dikembalikan
6.
Bahan pustaka hilang.
b. Hibah
1.
Fisik buku masih bagus
2.
Kualitas buku (isi, subyek, edisi, tahun
terbit)
3.
Bahan pustaka yang jumlah kopyannya
banya
4.
Belum diolah Badan Perpusda
5.
Pelestarian / Diperbaiki (buku rusak
dijidan, sobek dan sebagainya asih layak untuk dilayankan kepada masyarakat.
2.
Teknik
pencatatan
1.
Cap hibah (tanda keterangan hibah pada
bahan pustaka)
2.
Penuisan data (deskripsi buku) pada
lembar bergaris
3.
Dipak 20 eksemlar
4.
Pengetikan melalui database komputer.[3]
|
NO
|
NO.INVEN
|
JUDUL
|
PENGARANG
|
PENERBIT
|
000
|
1000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
[1]
Bancin Tekka, Penyiangan
Koleksi Bahan Pustaka http://tekkabancin.blogspot.com/2013/05/penyiangan-koleksi-bahan-pustaka.html Jumat, Mei 31, 2013
[2] H.60-61,
Sumantri, M. T., Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah, Remaja
Rosdakarya: Bandung, 2002.
[3] Lelis
Masridah,
skripsi kebijakan penyiangan,
